tres60ycinco: Excel Online y Encuesta de Excel

EXCEL ONLINE

Una vez mas entramos a esta herramienta por cualquiera de los caminos que nos permite Office 365.

Este programa ofrece parecidas prestaciones que el Excel Offline y por tanto no vamos a profundizar en él.

Las principales utilidades que tiene esta interesante herramienta son iguales que en Word Online y PowerPoint Online, así que os aconsejo visitar las pestañas y los tutoriales que hay sobre ello.

Pero sí que hay una novedad en esta herramienta y es:

ENCUESTAS EXCEL ONLINE

Para crear una ENCUESTA podemos entrar de dos maneras.

Desde el propio Excel. Abriendo un documento nuevo y después en INICIO/Encuesta/Nueva Encuesta. (También se puede acceder desde INSERTAR)

Desde OneDrive/Nuevo/Encuesta de Excel.

Cómo hacer una ENCUESTA de EXCEL.

Una vez seleccionado el botón de Nueva Encuesta o Encuesta de Excel (esta al no tener nombre nos pide que asignemos título), en ese momento, nos aparece una ventana emergente como esta.

INTRODUCIR UN TÍTULO: dentro de la casilla correspondiente, ponemos el título que más nos guste y sobre todo que tenga relación con la encuesta.

INTRODUCIR UNA DESCRIPCIÓN: si lo vemos oportuno, pondremos una descripción de la misma.

INTRODUCIR UNA PREGUNTA: nos pide que escribamos la primera pregunta. Para el resto tan solo tendremos que pinchar en AGREGAR UNA NUEVA PREGUNTA.

Las preguntas que se hacen son variables y dependen del tipo de respuesta que deseemos (corta,larga, numérica,...), aquí exponemos los diferentes formatos de encuesta.

TIPOS DE PREGUNTAS.

TEXTO: nos permite contestar con texto corto. No más de una línea. Si seleccionamos la casilla obligatorio, el encuestado no podrá enviar la encuesta sin contestar. La "Respuesta predeterminada", sería la que queda fija antes de que el encuestado pinche y empiece a contestar.

FECHA: Nos deja poner una fecha, con el formato dd/mm/aaaa

HORA: el formato de hora es hh:mm y nos da la opción de indicar hasta los segundos.

TEXTO DE PÁRRAFO: la respuesta puede ser más larga que la anterior y en principio no tiene límites, tan solo si lo indicas en el Subtítulo de la Pregunta, como por ejemplo: no más de 2 líneas.

SI/NO: la pregunta debe de ser cerrada para que la respuesta sea "sí o no". En respuesta predeterminada se puede poner SI, pero si se quiere se puede borrar y no dejar nada.

OPCIÓN (A,B,C,...): esta pregunta es más abierta que poner A, B, C, ... las opciones son totalmente libres y se pueden poner todas las que se quiera, como se ve en el siguiente ejemplo. (no se ve en la imagen pero hay una cuarta opción)

NÚMERO: para este pregunta hay tres tipos de respuesta.

Número fijo de decimales. La pregunta va relacionada con una contestación numérica pura. Se puede decir que ponga decimales, desde 1 hasta 15 o no poner ninguno.

Porcentaje. la respuesta va indicada en %. Pero no hace falta escribir el símbolo, también se puede poner decimales, pero para esta opción es mejor dejarlo en "0".

Moneda: la respuesta va indicada hacía una cantidad y por defecto es de Euros. Aquí poner 2 decimales sería lo más correcto. Si el encuestado no contesta con decimales, se ponen automáticamente dos ceros "1,00".

Para acabar, pinchamos en GUARDAR y VER. y así veremos nuestra encuesta.

Y quedaría tal que así.

Tan solo nos faltaría COMPARTIR ENCUESTA y copiar el enlace que nos ofrece la aplicación.

Cuando los encuestados vayan contestando, todos los datos se irán almacenando en un EXCEL con el mismo nombre de la encuesta y que podremos acceder a ella desde OneDrive.